Hotspotmonitor

Hotspots zijn gebeurtenissen of ontwikkelingen die een grote impact hebben op de relatie tussen de overheid en inwoners of op inwoners onderling.

Een hotspotmonitor is een aanvulling op de landelijke selectielijst. Het zorgt ervoor dat niet alleen informatie over het functioneren van de gemeente bewaard wordt, maar ook informatie die gaat over bijzondere gebeurtenissen en ontwikkelingen in de maatschappij.

Een hotspot voldoet aan één of meer van de volgende criteria:

• Er is sprake van een gebeurtenis of reeds van gebeurtenissen binnen het verzorgingsgebied van de gemeente Asten die veel maatschappelijke beroering veroorzaakt, van bijzondere betekenis is voor de bevolking en/of waar veel aandacht bestaat in de media.
• Er is sprake van een gebeurtenis of kwestie die belangrijke principiële tegenstellingen tussen burgers aan het licht brengt, het debat over de kwestie maakt veel emoties los.
• Er is sprake van een gebeurtenis of kwestie die aanleiding is voor een intensief publiek debat over het functioneren van de gemeente.
• Er is sprake van een politieke kwestie waardoor de positie van het decentraal openbaar bestuur ernstig is bedreigd of juist wordt onderstreept.

De hotspotmonitor zorgt voor het veiligstellen en blijvend bewaren van documenten die horen bij plaatselijk bijzondere gebeurtenissen vanuit cultuurhistorisch perspectief.

De hotspotmonitor wordt ieder jaar uitgevoerd zodat de informatie kort na vorming direct veilig kan worden gesteld. Het wordt achteraf toegepast, omdat pas na een gebeurtenis kan worden bepaald of er sprake is van een hotspot.
Het college van burgemeester en wethouders stelt de lijst formeel vast.