Griffie(r)

In de Gemeentewet staat dat de griffier de raad en de door de raad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde staat.

Dat betekent dat hij of zij verantwoordelijk is voor onder andere: 

• informatievoorziening: de gemeenteraad ontvangt tijdig over alle documenten.
• adviseren van de gemeenteraad: op tactisch en strategisch vlak adviseert de griffier de hele gemeenteraad of individuele raads- of commissieleden. 
• zorgvuldige verslaglegging van gemeenteraadsvergaderingen en commissievergaderingen. 
• ondertekenen van alle officiële stukken van de gemeenteraad.
• organiseren van activiteiten van de gemeenteraad.
• verzorgen van de communicatie voor de gemeenteraad naar inwoners, en naar lokale of regionale instanties.
• vertegenwoordiging van de gemeenteraad zowel bij interne als externe overleggen.
• coördineren van de door de raad gewenste ambtelijke ondersteuning.

Een essentieel kenmerk van de griffier is zijn/haar onafhankelijke en neutrale positie.
De griffier bewaakt het democratische proces en verzorgt professionele ondersteuning en advisering aan raadsleden en commissieleden.

Inwoners en organisaties die contact willen opnemen met de raad, politieke fracties en/of individuele raadsleden kunnen bij de griffier terecht. 

De griffie is de organisatie van de griffier. 

Bij de gemeente Asten bestaat de griffie uit:

• Griffier (mw. mr. M.W.B. van Erp-Sonnemans)
• Plaatsvervangend griffier (mw. mr. T.A.C.C.I Luijben )
• Raadsadviseur/commissiegriffier (dhr. G.F. Rijkers, ook plaatsvervangend griffier)
• Griffiemedewerker/commissiegriffier (mw. L. Boot).

Zij zijn in dienst van de gemeenteraad. De gemeenteraad stelt in een ambtsinstructie de taakomschrijving van de griffier vast en besluit over de benoeming en het ontslag. Aan de andere kant is de gemeenteraad verantwoordelijk als werkgever voor het goed functioneren van de griffie(r). De werkgeverscommissie, die wordt gevormd door raadsleden, is verantwoordelijk voor deze taak.  

Heeft u een vraag over een raadsvergadering of een raadscommissievergadering, of over een themabijeenkomst van de gemeenteraad?
Wilt u gebruik maken van het spreekrecht of graag deelnemen als gast van de raad?

Neem dan contact met de griffie. Wij zijn bereikbaar op griffier@asten.nl of via telefoonnummer: 0493 - 671 212.